PT Sarana Maritim Sejahtera merupakan perusahaan pelayaran yang bergerak di dalam bidang keagenan kapal dan berperan sebagai general agent sebagai penghubung antara pemilik kapal (Ship Owner/SO) dan agen lokal (Local Agent/LA), memastikan setiap proses operasional kapal berjalan dengan lancar dan efisien di pelabuhan. Berikut adalah rangkuman mengenai layanan utama yang disediakan oleh GA, yang mencakup berbagai aktivitas operasional yang esensial:

Enquiry (Permintaan Informasi)
Sebagai mitra terpercaya, GA menerima permintaan informasi dari Ship Owner terkait dengan estimasi biaya pelabuhan, kondisi pelabuhan, dan estimasi waktu tunggu kapal. Informasi yang diberikan mencakup rincian biaya operasional pelabuhan (EPDA), kondisi pelabuhan terkini, vessel line-up, serta estimasi waktu kedatangan kapal.

Appointment (Penunjukan)
Setelah persetujuan dari Ship Owner, GA menerima penunjukan resmi untuk mempersiapkan seluruh aspek terkait dengan koordinasi operasional kapal. Hal ini mencakup pengurusan izin-izin terkait serta koordinasi dengan Local Agent dalam memastikan kelancaran proses administrasi dan teknis di pelabuhan.

Monitoring (Pemantauan)
GA bertanggung jawab untuk memantau kondisi pelabuhan dan perkembangan jadwal kedatangan kapal, memberikan pembaruan terkait perubahan jadwal secara rutin. Komunikasi yang terus-menerus antara GA dan Local Agent memastikan segala persiapan dapat disesuaikan dengan perkembangan situasi yang terjadi di lapangan.

License & Certification Management
Sebagai bagian integral dari layanan kami, kami memverifikasi kelengkapan semua dokumen dan sertifikat kapal yang diperlukan sebelum tiba di pelabuhan. Ini termasuk sertifikat keselamatan, dokumentasi kargo, dokumentasi awak kapal, dan dokumen penting lainnya.

Kontrol dan Informasi Berkala (Control and Keep Informing)
GA senantiasa memantau dan memberikan informasi terbaru mengenai estimasi waktu kedatangan kapal (ETA), termasuk jika terjadi perubahan jadwal akibat cuaca atau kondisi teknis kapal, yang sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional kapal di pelabuhan. Selain itu, GA secara rutin memperbarui status kapal, mulai dari kedatangan hingga proses bongkar muat selesai, guna memastikan transparansi dan agar setiap kegiatan berjalan sesuai rencana tanpa penundaan. Tak kalah penting, GA bertanggung jawab untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang diperlukan dalam kegiatan muat atau bongkar muatan, seperti Bill of Lading (BL) atau Letter of Indemnity (LOI), karena keberhasilan proses ini sangat bergantung pada kelengkapan administrasi yang sesuai dengan regulasi pelabuhan.

Koordinasi (Coordination)
GA melakukan koordinasi intensif dengan berbagai pihak terkait, termasuk Shipper, Buyer, Broker, hingga Port Authority, untuk memastikan bahwa setiap tahap pelayaran dapat dilaksanakan tanpa hambatan. Kemampuan GA dalam berkoordinasi dengan berbagai pihak sangat menentukan keberhasilan operasional kapal di pelabuhan.

Kebutuhan Kapal dan Laporan (Vessel Husbandry and Report)
GA juga mengelola kebutuhan kapal lainnya, seperti pengisian air bersih, bunkering, dan suplai barang. Selain itu, GA membuat laporan berkala yang mencakup data mengenai jumlah kapal yang diageni, status pembiayaan, dan keuangan terkait operasional kapal, yang memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan pelayaran yang sedang berlangsung.

Dengan berbagai layanan yang kami tawarkan, General Agency hadir untuk memastikan kelancaran operasional kapal di pelabuhan, mengutamakan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap langkahnya. Kami berkomitmen untuk mendukung kesuksesan bisnis Anda dengan layanan yang handal, transparan, dan tepat waktu. Percayakan kebutuhan pelayaran Anda kepada kami, dan kami akan memastikan perjalanan kapal Anda berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan.